Tips Membuat Lamaran Kerja Baik dan Benar

Surat lamaran merupakan jembatan pertama kita untuk mendapatkan pekerjaan yang akan kita tuju. Semakin baik dan benar surat lamaran yang kita buat, maka semakin besar pula peluang kita diperhatikan oleh pihak personalia perusahaan, begitu pula sebaliknya.

Jika Anda telah mengirimkan banyak lamaran ke berbagai perusahaan, namun belum juga mendapatkan panggilan, mungkin salah satu hal yang perlu Anda koreksi adalah dari segi lamaran kerja yang belum bisa menarik pihak personalia perusahaan yang Anda tuju.

Namun Anda tidak perlu khawatir, karena disini saya akan membahas bagaimana cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar, maka dari itu kita perlu memperhatikan beberapa aspek berikut :

Cermati iklan lowongan kerja

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mencermati iklan lowongan kerja yang memuat posisi yang Anda incar. Iklan lowongan kerja tersebut mungkin Anda dapatkan dari media cetak atau situs lowongan kerja Indonesia. Apa pun sumbernya, baca dengan teliti tanggung jawab dan kualifikasi yang diminta pengiklan. Dengan demikian, Anda tidak salah informasi yang bisa berdampak fatal pada surat lamaran kerja yang akan dibuat.

Identifikasi keterampilan Anda yang relevan

Setelah hal diatas dilakukan, hal berikutnya adalah mengidentifikasikan keterampilan yang Anda punya yang sifatnya relevan dengan kriteria yang dibutuhkan perusahaan. Anda bisa menulisnya terlebih dahulu di kertas kosong agar tidak lupa. Jangan lupa untuk menyertakan sertifikat atau piagam pendukung keterampilan yang Anda miliki.

Mengetahui komponen surat lamaran kerja

Langkah selanjutnya adalah mengetahui bagian-bagian yang ada di surat lamaran kerja seperti :

• Kepala Surat – Kepala surat (heading) pada umumnya terdiri atas nama, alamat, nomor telepon, ataupun email Anda. Terletak di sebelah kanan surat.
• Tanggal – Setiap surat harus memiliki tanggal penulisan. Urutan tanggal dalam bahasa Indonesia adalah hari, bulan, dan tahun (misalnya 15 November 2015). Sementara itu, urutan penulisan tanggal dalam bahasa Inggris adalah bulan, hari, dan tahun. Sebelum tahun disisipkan tanda baca koma (contoh November 15, 2015).
• Alamat yang Dituju – bagian ini biasanya berupa nama serta divisi yang dituju, dan juga nama serta alamat perusahaan. Penulisannya dalam bentuk lurus (block format) yang diletakkan di sisi kiri.
• Salam Pembuka – Salam pembuka biasanya diisi berupa salam ‘Dengan hormat,’ (dalam bahasa Indonesia) atau ‘Dear Sir/Madam,’ (dalam bahasa Inggris).
• Tubuh Surat – Tubuh surat menjadi bagian paling utama dalam surat lamaran pekerjaan. bagian ini pada umumnya berisi empat paragraf. Paragraf pertama berisi posisi yang hendak Anda lamar serta sumber informasi lamaran. Paragraf kedua dan ketiga menjelaskan alasan mengapa Anda merasa mampu dan layak menempati posisi tersebut. Paragraf keempat berisi ungkapan rasa terima kasih dan harapan Anda.
• Salam Penutup - Salam ini umumnya berupa ‘Hormat saya,’ (dalam bahasa Indonesia) atau ‘Sincerely,’ (dalam bahasa Inggris).
• Blok Tanda Tangan – Blok tanda tangan terdiri dari tanda tangan asli dan nama Anda yang diketik dengan menggunakan komputer.

Membuat Surat Lamaran

Setelah mengetahui komponen apa saja yang perlu ada, maka tahap berikutnya adalah membuat surat lamaran. Anda bisa menulisnya di Ms Word ataupun tulis tangan biasa sesuai dengan format diatas.

Teliti Surat Lamaran Anda

Setelah Anda selesai menulis surat lamaran, hal berikutnya adalah meneliti ulang apakah terdapat kesalahan dalam penulisan maupun format surat kurang rapi dlsb. Dan jika dianggap sudah benar, maka surat lamaran siap dikirimkan kepada pihak perusahaan yang dituju.

Jika Anda masih bingung dengan penjelasan diatas, Anda bisa melihat contoh surat lamaran berikut ini :

Untuk membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar diperlukan keterampilan agar pihak personalia perusahaan merasa tertarik dengan Anda. Anda bisa menerapkan langkah-langkah yang sudah saya jelaskan diatas. Anda bisa juga memodifikasi surat lamaran diatas agar lebih baik dan menarik sehingga bisa membuat pihak personalia tertarik dengan Anda.