Contoh Surat Pengunduran Diri Yang Baik dan Benar

Jika Anda merasa bosan menjadi karyawan dan berencana untuk mengundurkan diri dari pekerjaan, Anda pastinya diharuskan untuk membuat surat pengunduran diri. Surat pengunduran diri berlaku sebagai bentuk resmi keluarnya Anda dari perusahaan.

Dalam membuat surat pengunduran diri kita bisa menyampaikan ke dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris. Anda bisa menggunakan surat pengunduran diri dalam bahasa Inggris jika Anda bekerja di perusahaan asing, ataupun menggunakan bahasa Indonesia jika Anda bekerja di perusahaan dalam negeri. Namun tidak ada suatu peraturan khusus yang mengatur bahasa yang digunakan ketika kita membuat surat pengunduran diri. 

Jika Anda masih bingung dalam membuat surat pengunduran diri, berikut ini beberapa cara yang bisa menjadi patokan dalam pembuatan surat pengunduran diri.

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri

Berdasarkan pengalaman yang saya punya, tidak ada format baku dalam pembuatan surat pengunduran diri. Pada umumnya surat pengunduran diri diketik menggunakan MS Word, di print, dan ditandatangai karyawan yang bersangkutan. Kemudian, si karyawan memberikan surat pengunduran diri tersebut ke atasan langsungnya ataupun kepada pihak personalia.

Surat pengunduran diri yang baik terdiri atas empat bagian yakni pembuka, ucapan terima kasih, keinginan Anda membantu transisi pengunduran diri Anda, dan penutup. Berikut ini tahapan dalam membuat surat pengunduran diri.

1. Pembuka

Untuk membuat pembuka surat, kita tidak perlu menggunakan bahasa yang mendayu-dayu atau bertele-tele. Anda hanya perlu menyatakan Anda mengundurkan diri dari posisi sekarang serta tanggal efektifnya. Anda bisa menuliskan alasan Anda untuk keluar pada bagian ini, namun jika Anda ingin menjelaskan secara langsung kepada atasan Anda, maka alasan tidak perlu dituliskan.

 2. Ucapan terima kasih

Setelah pembukaan, berikutnya adalah ucapan terima kasih Anda kepada perusahaan Anda. Dalam bagian ini Anda bisa mengisi dengan hal-hal penting yang Anda peroleh selama bekerja pada perusahaan tersebut. Atau bisa berupa kesan Anda keluar dari perusahaan secara baik-baik serta tidak melupakan semua kebaikan perusahaan yang telah diberikan kepada Anda.

3. Keinginan Membantu Transisi

Bagian ketiga adalah keinginan Anda membantu transisi pengunduran diri Anda sehingga kinerja perusahaan tidak terganggu. Selain itu, keinginan Anda membantu ini menunjukkan bahwa Anda bertanggung jawab pada pekerjaan yang Anda tinggalkan.

4. Penutup

Bagian terakhir adalah penutup yang berisi harapan untuk perusahaan dan tanda tangan Anda. Tidak perlu berbelit-belit, Anda cukup membuatnya secara sederhana.

Contoh Surat pengunduran diri dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris

Dari bagian-bagian diatas, kita bisa membuat surat pengunduran diri dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris berikut ini :

1. Surat pengunduran diri dalam bahasa Indonesia

2. Surat pengunduran diri dalam bahasa Inggris

Inti dalam pembuatan surat pengunduran diri adalah menginformasikan bahwa kita mengundurkan diri secara resmi dan sopan agar kedepannya terjalin hubungan yang baik antara Anda dengan perusahaan tempat Anda bekerja.

Kedua contoh diatas tidaklah wajib Anda pergunakan, Anda tentunya bisa membuat yang lebih baik setelah mengetahui bagian-bagian yang ada pada surat pengunduran diri. Anda bisa merubah dan memodifikasi sesuai dengan kebutuhan Anda. 

Semoga informasi diatas bermanfaat, dan semoga Anda bisa mendapatkan pekerjaan yang lebih layak dari sebelumnya.